ELABORAMOS EL PLAN DE ACCIÓN DE NUESTRO PROYECTO

PLAN DE ACCIÓN. (VIDEO)

Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos.

Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo específico, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado.

El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizarán las acciones.

Los planes de acción solo se concretan cuando se formulan los objetivos (objetivo general y especifico) y se ha seleccionado la estrategia (modelo de negocio trabajado en el lean canvas) a seguir.

Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definición de los detalles concretos.

Para la elaboración del plan es importante identificar las grandes tareas y de aquí desglosar las pequeñas.

El plan de acción es una herramienta de planificación empleada para la gestión y control de tareas o proyectos. Como tal, funciona como una hoja de ruta que establece la manera en que se organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas necesarias para la consecución de objetivos y metas.

¿QUÉ ES UN PLAN DE ACCIÓN Y POR QUÉ ES IMPORTANTE?

En esta nueva entrada del blog te vamos a contar en qué consiste un plan de acción y por qué es importante para conseguir cualquier objetivo que te marques en tu empresa.

En primer lugar vamos a definir lo que es un plan de acción, que no es otra cosa que el resumen de las tareas que debe realizar un cierto número de personas, en un plazo de tiempo determinado y utilizando unos recursos asignados para conseguir el objetivo propuesto.

Las preguntas que debe contestar el plan de acción que elabores son el qué, cómo, cuándo y quién realizará cada una de las tareas que se definan.

Elaborar un plan de acción es importante para no realizar tareas “a salto de mata” y llevar un orden y una planificación para que así sea más factible la consecución de los objetivos propuestos.

Con la elaboración de un plan de acción darás credibilidad de tu organización, te asegurarás que no te dejas nada atrás (por lo menos ningún aspecto importante), ganarás tiempo, energía y recursos (serás más eficiente) y aumentarás el grado de responsabilidad de los miembros de tu empresa al repartir tareas entre ellos.

Vale, pero te preguntarás… ¿Cómo realizo mi plan de acción?

Para empezar tienes que tener en cuenta que el plan de acción de un determinado proyecto no lo elabora una sola persona sino que es trabajo de un grupo de planificación que es designado por el responsable de la empresa.

Es fundamental que el plan contenga la respuesta a las siguientes preguntas:

• Objetivo: ¿Qué queremos conseguir con el proyecto?
• Personal: ¿Quién realizará/será responsable de cada una de las tareas?
• Tiempo: ¿Cuándo se realizará y cuánto tiempo se empleará?
• Recursos: ¿Qué recursos serán necesarios emplear en cada una de las tareas?
• Comunicación: ¿Cómo lo vamos a comunicar? ¿Quién debe conocer qué?

Una vez desarrolladas y contestadas estás preguntas y otras que creas conveniente incorporar a tu plan de acción esto no acaba aquí. Ahora llega el momento de ejecutar el plan de acción y realizar una serie de tareas de seguimiento y control para ver si lo estamos cumpliendo y ver si nos estamos desviando mucho de lo propuesto inicialmente.

Lógicamente el plan de acción sufrirá modificaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto (ya que en muchas ocasiones es muy distinto lo que se plantea inicialmente de lo que realmente ocurre a la hora de la ejecución), pero siempre tenemos que tener el plan de acción como punto de referencia.

¡Que no estés todo el día apagando fuegos en tu empresa, elabora y cumple tu plan de acción!

FICHA INFORMATIVA N° 01/08: EJEMPLO PLAN DE ACCIÓN, PROYECTO “COMA CARNE ASADA”

Objetivos específicos

Actividades

Responsables

Distribución del tiempo

Inicio

Fin

Semanas

1

2

3

4

5

5

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Para el 2019 matar 500 cerdos antes de ser asados

Implementar un camal para matar los cerdos.

Seleccionar 500 cerdos con la edad y peso adecuado.

Contratar  y capacitar a personal que matará a los cerdos.

Para el 2019 limpiar y cortar la carne de 500 cerdos adecuadamente

Adquirir equipos e implementos para limpiar y trozar carne de cerdos.

Contratar  y capacitar al personal que trozará a los cerdos.

Implementar un sistema de eliminación de residuos que no contamine el ambiente.

Para el 2019 sazonar la carne cruda de 500 cerdos con ingredientes y condimentos

Contratar  y capacitar al personal que preparará los condimentos para sazonar los cerdos.

Adquirir 50 kg. de condimentos.

Preparar los condimentos.

Implementar utensilios para sazonar.

Sazonar la carne cruda.

Para el 2019 poner la carne sazonada de cerdo en  250 enrejados metálicos o armazones que contienen brasas

Construir 250 braceros y adquirir utensilios.

Adquirir carbón para los braceros.

Contratar  y capacitar al personal que asará los cerdos.

Implementar un sistema de evacuación de cenizas y residuos.

Asar la carne de cerdo.

Para el 2019 comunicar al 20 % de los posibles clientes, nuestra nueva línea de producción de carne asada “no más carne quemada ni cruda”.

Contratar publicistas para la elaboración de spots publicitarios.

Elaboración de los spots publicitarios por los publicistas contratados.

Contratación de los canales de TV para una audiencia que garantice atender al 10 % de nuestros clientes este 2016.

FICHA DE TRABAJO N° 01/08: PLAN DE ACCIÓN DE NUESTRO PROYECTO

Objetivos específicos	Actividades	Responsables	Distribución del tiempo
			Inicio	Fin	Semanas
					1	2	3	4	5	5	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

INSTRUMENTO DE AUTOEVALUACIÓN

Desempeño	Habilidad socioemocional a evaluar: AUTORREGULACIÓN DE LAS EMOCIONES
	Dimensión: Control de emociones
	Siempre	A veces	Nunca	Ejemplo de lo que hice hoy
En situaciones de conflicto logro activar emociones positivas, expreso mis emociones con serenidad, claridad y un lenguaje educado y adaptado al contexto.
Nombres y Apellidos:
Fecha:
Grado y Sección:

INSTRUMENTO DE COEVALUACIÓN

Marca una “X” donde corresponda:

Nombre de los integrantes	Habilidad socioemocional a evaluar: Autorregulación de las emociones
	Dimensión: Control de emociones
	Desempeño
	En proceso	Intermedio	Avanzado	Sobresaliente
	En situaciones de conflicto logra mantener un estado emocional estable, evita expresar sus emociones.	En situaciones de conflicto logra mantener un estado emocional estable, expresa sus emociones con calma.	En situaciones de conflicto logra mantener un estado emocional estable, expresa sus emociones con serenidad y un lenguaje educado y adaptado al contexto.	En situaciones de conflicto logra activar emociones positivas, expresa sus emociones con serenidad, claridad y un lenguaje educado y adaptado al contexto.
Nombre y Apellidos del estudiante que evaluó:
Fecha:
Grado y Sección:

ACTIVIDAD:

    1. Investigar sobre plan de acción ¿Por qué es importante?.

    2. Diseñar un ejemplo de plan de acción.

3. Elaborar la Ficha de Trabajo N° 01/08: Plan de Acción de Nuestro Proyecto.